Пишите
info@delopolis.ru

Приезжайте
Москва, 3-ий Павловский переулок, д.1, офисный центр «ЗВИ» См. Контакты

Звоните

(495) 787-69-14
(495) 545-09-43

Электронная подпись.Стоит ли отказываться от бумажных договоров?

Электронная подпись.Стоит ли отказываться от бумажных договоров?

Электронная подпись.Стоит ли отказываться от бумажных договоров?

В условиях технического прогресса в области обработки и передачи информации очень актуальным является вопрос о возможности дистанционного, оперативного и при этом безопасного документооборота. Особенно это важно при заключении коммерческих сделок. Не секрет, что в ситуации, когда компании-контрагенты территориально удалены друг от друга, обмен оригинальными бумажными экземплярами договоров с подписями и печатями, либо организация встречи полномочных представителей контрагентов для одновременного подписания договора не всегда удобны. Главный минус этих вариантов заключения договора – их неоперативность. В таких ситуациях нередко стороны вынуждены идти на всевозможные способы ускорения процесса передачи документов, необходимых для осуществления сделки, в частности, обмениваются факсимильными или сканированными копиями подписанных и заверенных печатью договоров, а бумажные оригиналы представляют позднее. Гражданский кодекс Российской Федерации (далее – ГК РФ) позволяет такой способ обмена документами, если можно достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ), но нельзя исключать связанные с этим риски.

Самым удачным вариантом в таких обстоятельствах представляется обмен документами по электронной почте с использованием электронной подписи, которая позволяет точно установить кем подписан документ и неизменность его текста.

Но на практике этот вариант до сих пор широкого распространения не получил. Причина – в сложностях реализации положений Федерального закона – от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – закон № 63-ФЗ) в обычных договорных отношениях.

Виды электронных подписей:

Пожалуй, самые важные положения изложены в статье 5 закона № 63-ФЗ, которой предусмотрены три вида электронной подписи:
• простая;
• усиленная квалифицированная;
• усиленная неквалифицированная.

Они отличаются степенью защиты и предъявляемыми к ним техническими требованиями. Основной признак, присущий всем трем видам электронных подписей согласно закону № 63-ФЗ, – это возможность использования электронной подписи для идентификации лица (физического или юридического), подписавшего информацию в электронном виде. Усиленные подписи, помимо функции идентификации, выполняют и другие задачи.

Электронная подпись юридического лица

В отсутствие наработанной практики применения закона № 63-ФЗ возникает немало вопросов относительно некоторых правовых аспектов применения электронной подписи. Не удивительно, что многие компании воздерживаются от активного применения электронной подписи в коммерческих отношениях. Прежде всего это касается самого неоднозначного положения закона № 63-ФЗ – о том, что владельцем электронной подписи может стать не только физическое лицо, как раньше, но и юридическое лицо.

Согласно частям 2 и 3 статьи 14 закона № 63-ФЗ, сертификат ключа проверки может выдаваться юридическому лицу. То есть владельцем электронной подписи в таком случае является компания. По общему правилу в качестве владельца сертификата ключа проверки электронной подписи наряду с указанием наименования юридического лица указывается физическое лицо, действующее от его имени на основании учредительных документов или доверенности. Но из этого правила есть исключения: в сертификате ключа проверки электронной подписи, используемом для автоматического создания или автоматической проверки электронной подписи в информационной системе при оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, допускается не указывать физическое лицо, которое действует от имени юридического лица. Владельцем сертификата указывается только само юридическое лицо. Также это допустимо «в иных случаях, предусмотренных федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами» (ч. 3 ст. 14 закона № 63-ФЗ).

Пока такие случаи не определены.

Вопросы, связанные с электронной подписью в компании

Первое, что вызывает сомнение в этой норме, – это ее соотношение с пунктом 1 статьи 53 ГК РФ, согласно которой юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы. Если в сертификате ключа проверки электронной подписи не указан орган или физическое лицо, действующее от имени компании при подписании электронного документа, то как определить, через какой орган были приобретены права и обязанности для юридического лица? Данный вопрос остается открытым.

Неоднозначен и вопрос превышения полномочий лицом, не имеющим права подписания электронного документа от имени компании. Например, сотрудник компании, не имеющий права действовать от ее имени, подписал документ с помощью электронной подписи, сертификат которой оформлен на саму компанию. Неясно, применяются ли в таком случае последствия, предусмотренные в статье 183 ГК РФ.

Есть вопросы и в отношении ситуации, когда в сертификате ключа проверки электронной подписи указано физическое лицо, действующее от имени компании. Так, если лицо, указанное в сертификате, на время своего отсутствия выдает другому лицу доверенность на право действовать от лица компании, неясно, нужно ли каждый раз издавать новый сертификат и отменять предыдущий или заместитель просто может использовать имеющуюся электронную подпись отсутствующего лица.

Возможно, судебная практика, вскоре сформирует однозначное мнение о применении сертификата электронной подписи. А пока, выбор самого быстрого и надежного способа подписания документов может повлечь за собой ряд спорных вопросов.

15 марта 2017 года.


Юрист департамента юридических услуг
Финанс-студии для бизнеса «Делополис»

Голубева Екатерина

Возврат к списку

Версия для печати
Руководителям и собственникам бизнеса


хлопушка.jpg


ау.jpg

Наши клиенты и проекты
ООО «КЕЙСТОУН ПРОДАКШН»
ООО «КЕЙСТОУН ПРОДАКШН»
Телесериал «КУХНЯ»
ЗАО «Группа Медиа Артс»
Телепрограмма «Формула любви»
ООО «Русский пионер»
Звезды и мистика с Константином Крюковым
ООО КГ «Личный капитал»
Телепрограмма «Кино в деталях»
ООО «ОупенСпейс»
Художественный фильм «О чём говорят мужчины»
ООО «Клуб английского языка»
Художественный фильм «Zолушка»
ООО «Кинокомпания «Квадрат»
Телепрограмма «Нереальная политика»
ЗАО «Объединенная Транспортная Компания»
Телепрограмма «Самый умный»
BORK
Телепрограмма «Хорошие шутки»
ООО «Хорншух РУС»
Художественный фильм «О чём ещё говорят мужчины»
Художественный фильм «День радио»
Художественный фильм «День радио»
ЗАО «ДТВ-МА»
ЗАО «ДИЗАЙН СТУДИЯ «ВАЗАРИ»
Сеть кинотеатров «Каро Фильм»
ООО «Полимер-Хеми»
ООО «РОМФАРМА»
ООО «КРЭС»
Телепрограмма «Картина маслом»
ЗАО «Органик Филмз»
Телепрограмма «Настроение с Евгением Гришковцом»
ЗАО «Хюксо»
ООО «Шалтай-Болтай»
Телепрограмма «Своя правда»
Театр Квартет И
ООО Мясокомбинат «Очаково»
ООО «Киностудия «Слово»
ООО ПК «АНДИ Групп»
Художественный фильм « В спорте только ДЕВУШКИ»
ООО «СТРОТО»