Пишите
info@delopolis.ru

Приезжайте
Москва, 3-ий Павловский переулок, д.1, офисный центр «ЗВИ» См. Контакты

Звоните

(495) 787-69-14
(495) 545-09-43

РЕГИСТРАЦИЯ ИСХОДЯЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

РЕГИСТРАЦИЯ ИСХОДЯЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

РЕГИСТРАЦИЯ ИСХОДЯЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Практически каждая компания в своей деятельности накапливает колоссальный объем бумажных документов различного характера, в частности: документы кадрового и бухгалтерского учета, договорные документы, учредительные и корпоративные документы, внутренние организационные документы, документы в ходе взаимодействия с госорганами и контрагентами компании и др. 


Несмотря на внедрение технологий электронного документооборота, документы на бумажных носителях продолжают существовать в любой организации, по причине необходимости их дублирования с электронными документами. Для отслеживания отправки документов применяется акт приемки-передачи.


Порядок передачи документов по акту приемки-передачи


На протяжении всего жизненного цикла документы нередко переходят из рук в руки, передаются сотрудникам, курьерам, клиентам, государственным органам. Конечной точкой жизненного цикла документа является их передача в архив. Передача документов в архив происходит также по акту приемки-передачи. Образец бланка такого акта не утвержден законодательно, у каждой организации он может выглядеть по-разному. Акт приема-передачи составляется по утвержденному в компании образцу в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. С помощью него можно передать как один документ, так и несколько сразу.


В Финанс-студии для бизнеса «Делополис» он содержит:


  • № п/п,
  • Наименование документа,
  • Дата документа,
  • Сумма, указанная в документе,
  • Наименование клиента (контрагента),
  • Оригинал или копия документа,
  • Количество листов в документе,
  • Примечания;
  • Подписи ответственных лиц.

 

Акт приема-передачи документов – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи документов от одного лица другому.

 

Предлагаем подробнее остановиться на передаче документов исполнителю, т.е. офис-менеджеру, который получил их от других сотрудников. Важно определить, что это за документ, куда он передается и контактное лицо. Ежедневно офис-менеджерами обрабатывается огромное количество документов, соответственно, и актов приемки-передачи делается много - на каждый пакет документов отдельный акт приемки-передачи. Чтобы избежать их утерю они хранятся и в печатном, и электронном виде.

 

Небрежное отношение к передаваемым документам неизбежно приведет к их потере, соответственно, к необходимости их восстановления. Поэтому нужно уделять большое внимание передаваемым документам и обязательно составлять документ, подтверждающий передачу документов.

 

 

Офис-менеджер

Финанс-студии для бизнеса «Делополис»

 

Дарья Свиридова

 

23 ноября 2016 года

 

Возврат к списку

Версия для печати
Руководителям и собственникам бизнеса


хлопушка.jpg


ау.jpg

Наши клиенты и проекты
ООО «КЕЙСТОУН ПРОДАКШН»
ООО «КЕЙСТОУН ПРОДАКШН»
Телесериал «КУХНЯ»
ЗАО «Группа Медиа Артс»
Телепрограмма «Формула любви»
ООО «Русский пионер»
Звезды и мистика с Константином Крюковым
ООО КГ «Личный капитал»
Телепрограмма «Кино в деталях»
ООО «ОупенСпейс»
Художественный фильм «О чём говорят мужчины»
ООО «Клуб английского языка»
Художественный фильм «Zолушка»
ООО «Кинокомпания «Квадрат»
Телепрограмма «Нереальная политика»
ЗАО «Объединенная Транспортная Компания»
Телепрограмма «Самый умный»
BORK
Телепрограмма «Хорошие шутки»
ООО «Хорншух РУС»
Художественный фильм «О чём ещё говорят мужчины»
Художественный фильм «День радио»
Художественный фильм «День радио»
ЗАО «ДТВ-МА»
ЗАО «ДИЗАЙН СТУДИЯ «ВАЗАРИ»
Сеть кинотеатров «Каро Фильм»
ООО «Полимер-Хеми»
ООО «РОМФАРМА»
ООО «КРЭС»
Телепрограмма «Картина маслом»
ЗАО «Органик Филмз»
Телепрограмма «Настроение с Евгением Гришковцом»
ЗАО «Хюксо»
ООО «Шалтай-Болтай»
Телепрограмма «Своя правда»
Театр Квартет И
ООО Мясокомбинат «Очаково»
ООО «Киностудия «Слово»
ООО ПК «АНДИ Групп»
Художественный фильм « В спорте только ДЕВУШКИ»
ООО «СТРОТО»