Пишите
info@delopolis.ru

Приезжайте
Москва, 3-ий Павловский переулок, д.1, офисный центр «ЗВИ» См. Контакты

Звоните

(495) 787-69-14
(495) 545-09-43

ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ПРИМЕНЕНИЯ ФАКСИМИЛЬНОЙ ПОДПИСИ

ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ПРИМЕНЕНИЯ ФАКСИМИЛЬНОЙ ПОДПИСИ

ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ПРИМЕНЕНИЯ ФАКСИМИЛЬНОЙ ПОДПИСИ

Девиз XXI века – «Время – деньги». В современном мире владельцам бизнеса приходится экономить каждую минуту, чтобы осуществить все задуманное, поэтому в компаниях с большим документооборотом все большую популярность набирает факсимильное воспроизведение подписи. Появляется возможность подписывать документы в отсутствие уполномоченного лица, что позволяет значительно сэкономить время руководства.


Термин «Факсимиле» пришел к нам, как и многие другие, из латыни (лат. fac simile – «сделай подобное») печать, клише, с помощью которого воспроизводится собственноручная подпись лица. Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи, а факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой.


ТАК ЛИ ВСЕ ПРОСТО НА ПРАКТИКЕ?


В соответствии с пунктом 2 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – «ГК РФ») при совершении сделок допускается факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования, либо иного аналога собственноручной подписи в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. 


В настоящее время порядок использования факсимиле законодательством не установлен, и поэтому соглашение сторон является единственной возможностью «узаконить» применение факсимиле в документах, которые оформляются в процессе заключения или исполнения сделок. 


Соглашение сторон можно оформить как самостоятельный документ (соглашение о порядке использования факсимиле) или включить условие об использовании факсимиле в текст заключаемого договора. Но в любом случае необходимо не только закрепить саму возможность подписания документов с помощью факсимиле, но и перечислить эти документы. Лишь тогда факсимильное воспроизведение подписи будет иметь такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, а заверенные таким способом документы суд примет в качестве письменных доказательств.


Так же следует упомянуть о том, что не всегда использование факсимильной подписи является правомерным.


Отметим, что нельзя использовать факсимиле при заключении трудового договора. Такой вывод следует из статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации. Использование факсимильного воспроизведения подписи в распорядительных документах автоматически делает эти бумаги недействительными, так как среди реквизитов, придающих приказу юридическую силу, указана личная подпись руководителя, а факсимильное воспроизведение подписи не является его личной подписью.


Согласно установленным нормам российского законодательства, а также в соответствии с судебной практикой факсимиле нельзя ставить на векселе. Выполнение какого-либо реквизита векселя (включая подпись) способом, прямо не предусмотренным вексельным законодательством, расценивается как отсутствие соответствующего реквизита. 


Кроме того, ГК РФ не предусматривает возможность использования факсимиле при выдаче доверенности.


Итак, если о применении факсимиле в гражданско-правовых отношениях правовая позиция отражена более или менее понятно, то о его применении в отношениях, не регламентированных гражданским законодательством, прямо ничего не говорится.


КАК БЫТЬ ПРИ СОВЕРШЕНИИ ДРУГИХ СДЕЛОК?

Здесь дела обстоят на много сложнее. По поводу правомерности использования факсимильной подписи при оформлении бухгалтерских и налоговых документов споры и дискуссии длятся уже не один год. В первую очередь это вызвано тем, что ни законодательство о бухгалтерском учете, ни налоговое законодательство не регламентируют порядок использования факсимиле, а регулируемые отношения, основаны на властном подчинении одной стороны другой, и по общему правилу гражданское законодательство (которое и дает возможность использовать факсимиле) к ним не может применяться.


Специалисты налогового ведомства часто приходят к выводу, что использовать факсимиле при подписании первичных учетных документов нельзя. Согласно законодательству о бухгалтерском учете первичные документы принимаются к учету, если содержат ряд обязательных реквизитов, к числу которых относятся и личные подписи ответственных лиц. Требование указывать именно личные подписи позволяет сделать вывод, что в первичных документах нельзя использовать их факсимильное воспроизведение.


Отдельно стоит остановиться на факсимильных счетах-фактурах. Здесь позиция налоговиков однозначна: счет-фактура должен быть заверен «живой» подписью руководителя и главного бухгалтера организации или других уполномоченных лиц (на основании приказа или доверенности). Использование факсимиле в данном случае законом не предусмотрено, а значит, компания не вправе предъявлять по нему суммы НДС к вычету.


Не следует рисковать и с факсимиле на налоговых декларациях. Хотя законодательство и допускает возможность представлять их с использованием не собственноручной, а электронной подписи. Однако действие закона об электронной подписи не распространяется на другие аналоги «живой» подписи, одним из которых является факсимиле.


Таким образом, можно говорить о том, что сфера применения факсимиле ограничивается лишь гражданско-правовыми отношениями. В области иных правоотношений законодательная база для использования факсимильной подписи на сегодняшний день не закреплена.

 

 

Юрист департамента юридических услуг

Финанс-студии для бизнеса «Делополис»

 

Екатерина Голубева

 

08 ноября 2016 года

 

 

Возврат к списку

Версия для печати
Руководителям и собственникам бизнеса


хлопушка.jpg


ау.jpg

Наши клиенты и проекты
ООО «КЕЙСТОУН ПРОДАКШН»
ООО «КЕЙСТОУН ПРОДАКШН»
Телесериал «КУХНЯ»
ЗАО «Группа Медиа Артс»
Телепрограмма «Формула любви»
ООО «Русский пионер»
Звезды и мистика с Константином Крюковым
ООО КГ «Личный капитал»
Телепрограмма «Кино в деталях»
ООО «ОупенСпейс»
Художественный фильм «О чём говорят мужчины»
ООО «Клуб английского языка»
Художественный фильм «Zолушка»
ООО «Кинокомпания «Квадрат»
Телепрограмма «Нереальная политика»
ЗАО «Объединенная Транспортная Компания»
Телепрограмма «Самый умный»
BORK
Телепрограмма «Хорошие шутки»
ООО «Хорншух РУС»
Художественный фильм «О чём ещё говорят мужчины»
Художественный фильм «День радио»
Художественный фильм «День радио»
ЗАО «ДТВ-МА»
ЗАО «ДИЗАЙН СТУДИЯ «ВАЗАРИ»
Сеть кинотеатров «Каро Фильм»
ООО «Полимер-Хеми»
ООО «РОМФАРМА»
ООО «КРЭС»
Телепрограмма «Картина маслом»
ЗАО «Органик Филмз»
Телепрограмма «Настроение с Евгением Гришковцом»
ЗАО «Хюксо»
ООО «Шалтай-Болтай»
Телепрограмма «Своя правда»
Театр Квартет И
ООО Мясокомбинат «Очаково»
ООО «Киностудия «Слово»
ООО ПК «АНДИ Групп»
Художественный фильм « В спорте только ДЕВУШКИ»
ООО «СТРОТО»